دریافت ایزو 21500
دریافت ایزو 21500 (استاندارد ایزو مدیریت پروژه)
با روند جهانی سازی که در حال حاضر در حال انجام است، سازمان های جهانی با رقبای جدیدی روبرو هستند که آنها را مجبور می کند برای بقا در بازارهای ملی و بین المللی خود به سطوح بالاتری از “مدیریت” برسند.
استاندارد ISO 21500 مجموعه ای از دستورالعمل ها در مورد جهت دهی و مدیریت پروژه است. این دستورالعمل ها روشی را مشخص می کند که سازمان استانداردهای خود را در رابطه با پروژه ها، فرآیندها، زمان تحویل، سطوح خدمات، مدیریت ریسک… آماده می کند.
هدف اصلی ISO 21500 این است که به سازمان ها روشی حرفه ای برای آماده سازی پروژه ها مطابق با سخت ترین استانداردهای مورد نیاز بازار جهانی را توصیه کند. این یک توصیف سطح بالا از مفاهیم و فرآیندهایی است که بخشی از شیوه های خوب در رهبری و مدیریت پروژه هستند.
در این چارچوب، استاندارد ISO 21500 ابزاری برای دستیابی به رقابت پذیری در پروژه ها است. ISO 21500 توصیف سطح بالایی از مفاهیم و فرآیندهایی را ارائه می دهد که به عنوان یک عمل خوب در مدیریت پروژه در نظر گرفته می شوند. مدیران پروژه جدید و همچنین مدیران با تجربه قادر خواهند بود از راهنمای مدیریت پروژه در این استاندارد برای بهبود موفقیت پروژه و دستیابی به نتایج تجاری استفاده کنند.
جهت مشاوره اخذ ایزو اصفهان و شرکت در دروه های آموزشی ایزو می توانید با شماره های درج شده در سایت تماس حاصل فرمائید.
ساختار آن از دستورالعملهای PMBOK پیروی میکند، استاندارد معروف PMI، اما ISO 21500 فراتر میرود. این ساختار به آن اجازه می دهد تا در هر نوع سازمانی، اعم از سازمان های دولتی، خصوصی یا اجتماعی و برای هر نوع پروژه، صرف نظر از پیچیدگی، اندازه و مدت آن، به صورت عمومی اعمال شود.
برخی از سازمان ها فکر می کنند که اجرای استاندارد ISO 21500 باعث بوروکراتیزه شدن یا محدود شدن عملکرد سازمان می شود. هیچ چیز دور از واقعیت نیست. استاندارد ISO 21500 به دنبال تثبیت و سیستماتیک کردن وظایف و یکسان سازی فعالیت ها است، یعنی اینکه نتیجه یک فرآیند بدون توجه به فردی که آن را انجام می دهد یکسان باشد. در غیر این صورت، موفقیت سازمان بستگی به این دارد که افرادی که آن را تشکیل می دهند، یک «روز خوب» یا «ایده شاد» داشته باشند.
با اجرای استاندارد ISO 21500، سازمان ها را وا خواهیم داشت تا اهداف خود را با پروژه های موفق مرتبط کنند، بهبود مستمر را در سراسر سازمان ارتقا دهند، هم افزایی مثبت یا درگیری های احتمالی را با طرف های ذینفع قبل از ظهور در نظر بگیرند، قابلیت اشتغال و تحرک کاربران را بهبود بخشند و توانایی آنها برای کار در پروژه های بین المللی را افزایش دهد.
اگر می خواهید یک سیستم مدیریت ایزو 17025 و مدیریت تحت استاندارد ISO 21500 در سازمان خود پیاده سازی کنید، ما می توانیم در مجموعه دانا سنجش به شما کمک کنیم.
استاندارد ISO 21500:2012 “راهنمایی برای مدیریت پروژه”
یک استاندارد بین المللی است که توسط سازمان بین المللی استاندارد سازی (ISO) تهیه شده است. این استاندارد به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای مدیریت پروژه را در داخل سازمانها تعیین و اجرا کنند.
استاندارد ISO 21500 شامل مفاهیم و اصول کلیدی مدیریت پروژه است. این استاندارد به عنوان یک راهنمای عمومی برای مدیریت پروژههای متنوع در هر صنعتی عمل میکند و تلاش دارد مفاهیم و مبانی مشترک را بین سازمانها و پروژهها به اشتراک بگذارد.
بعضی از نکات کلیدی درباره استاندارد ISO 21500 عبارتند از:
۱. مفهوم و مفاهیم اساسی مدیریت پروژه: این بخش شامل تعریف پروژه، مدیریت پروژه و اصول اساسی مدیریت پروژه است.
۲. فرآیندهای مدیریت پروژه: استاندارد ISO 21500 به صورت جامع و در قالب گامهای فرآیندی مختلف فرآیندهای مدیریت پروژه را توصیف میکند. این شامل فرآیندهایی مانند برنامهریزی، اجرا، کنترل و بستهبندی پروژه است.
۳. تعریف هدفها و محدودیتهای پروژه: استاندارد ISO 21500 بر جامعه کاری پروژه تأکید دارد و روشهایی برای تعیین هدفها و محدودیتهای پروژه ارائه میدهد.
۴. برنامه ریزی پروژه: این بخش شامل مفاهیم برنامهریزی، تعیین زمانبندی، تخصیص منابع و تعیین فرآیندهای مورد استفاده در پروژه است.
۵. اجرای پروژه: استاندارد ISO 21500 به توصیف اصول اجرایی پروژه و مدیریت منابع پروژه میپردازد.
۶. کنترل پروژه: این بخش شامل روشها و فعالیتهای کنترلی برای ارزیابی پیشرفت پروژه، کنترل تغییرات و رسیدگی به مشکلات است.
۷. بازرسی و نظارت بر پروژه: استاندارد ISO 21500 به روشها و فعالیتهای مورد نیاز برای نظارت و ارزیابی پروژه میپردازد.
۸. بستهبندی و تحویل پروژه: این بخش شامل فعالیت های مورد نیاز برای بسته بندی پروژه و تحویل آن به مشتری است. استفاده از استاندارد ISO 21500 میتواند به سازمانها کمک کند تا فرآیندهای مدیریت پروژه را بهبود بخشند، اثربخشی پروژهها را افزایش دهند و به دستیابی به اهداف پروژهها کمک کند.
- دستورالعمل استاندارد ISO 21500 برای هدایت و مدیریت پروژه ها
دستورالعمل ISO 21500: 2013 برای هدایت و مدیریت پروژه ها یک استاندارد بین المللی است که راهنمایی هایی را در مورد مفاهیم و فرآیندهای مربوط به جهت و مدیریت پروژه ها ارائه می دهد، اما بدون پرداختن به الزامات و خواسته های ابزارها و تکنیک های مورد استفاده انجام هر فرآیند.
استاندارد ISO 21500: دستورالعمل ها برای هدایت و مدیریت پروژه ها برای هر نوع سازمانی اعم از دولتی، خصوصی یا غیرانتفاعی اعمال می شود برای هر نوع پروژه، صرف نظر از پیچیدگی، اندازه یا مدت آن. ISO 21500 جهت گیری پروژه و فرآیندهای مدیریتی را که توصیه می شود در طول پروژه اعمال شود، شناسایی می کند.
- جنبه های کلی استاندارد ISO 21500
استاندارد UNE-EN-ISO 21500 2013. رهنمودهای جهت دهی و مدیریت پروژه ها راهنمایی هایی را در مورد مفاهیم و فرآیندهای مربوط به جهت و مدیریت پروژه ها ارائه می دهد که مهم هستند و تأثیر زیادی بر عملکرد پروژه ها دارند. استاندارد ISO 21500 توسط سازمان بین المللی استاندارد تهیه شده است.
- مزایای استاندارد ISO 21500
استاندارد ISO 21500 به سازمانها راهنمایی میکند تا در تعیین و اجرای فرآیندهای مدیریت پروژه از یک ساختار استاندارد استفاده کنند. این استاندارد اصول اساسی، مفاهیم و روشهای مدیریت پروژه را تعریف میکند و به تیمهای پروژه کمک میکند تا درک بهتری از ابزارها و تکنیکهای مدیریت پروژه پیدا کنند.
بهبود کارایی: با استفاده از استاندارد ISO 21500، سازمانها میتوانند فرآیندهای مدیریت پروژه خود را بهبود بخشند و کارایی را افزایش دهند. استفاده از رویکردهای استاندارد و یکپارچه در مدیریت پروژه، اجرای بهتر و هماهنگتر پروژهها را تسهیل میکند و احتمال خطاها و عدم کارآیی را کاهش میدهد.
افزایش کیفیت: استفاده از استاندارد ISO 21500 میتواند بهبود کیفیت مدیریت پروژه را به همراه داشته باشد. با رعایت اصول و فرآیندهای استاندارد، سازمانها میتوانند ریسکهای پروژه را کاهش داده، کنترل بهتری بر منابع و زمان پروژه داشته باشند و از ابزارهای مشخصی برای اندازه گیری و ارزیابی عملکرد پروژه استفاده کنند.
افزایش تناسب بازار: استفاده از استاندارد ISO 21500 میتواند به سازمانها در افزایش تناسب بازار کمک کند. این استاندارد از بهترین روشها و مفاهیم مدیریت پروژه استفاده میکند و باعث میشود سازمانها در رقابت با سایر شرکتها و سازمانها رویکردهای مدیریتی موثرتری را به کار گیرند.
همکاری و انطباق: استفاده از استاندارد ISO 21500 باعث ایجاد یک زبان مشترک و یکپارچگی بین اعضای تیم پروژه میشود. این استاندارد به تیمهای پروژه کمک میکند تا به طور موثر با یکدیگر همکاری کنند، ارتباطات بهتری را برقرار کنند و به طور هماهنگ به اهداف پروژه برسند
پیاده سازی یک سیستم مدیریت پروژه تحت استاندارد ISO 21500: دستورالعمل هایی برای هدایت و مدیریت پروژه ها، مزایای زیر را ارائه می دهد:
استاندارد ISO 21500 با تسهیل دستیابی به مهلت های تحویل و بهینه سازی هزینه های انسانی و مواد، تصویر شرکت را بهبود می بخشد.
ISO 21500 به شرکت اجازه می دهد تا به لطف اعتمادی که در بین مشتریان و مصرف کنندگان ایجاد می کند، سهم بازار را به دست آورد.
کارایی شرکت را بهبود می بخشد، انگیزه و تحریک کارکنان را در اطراف یک پروژه مشترک افزایش می دهد و خطر عدم انجام تعهدات در قبال مشتری را به حداقل می رساند.
استاندارد ISO 21500 به شرکت این امکان را می دهد که اثربخشی سیستم مدیریت خود را مطابق با استانداردهای بین المللی از طریق صدور گواهینامه شخص ثالث اندازه گیری کند. این پایه و اساس را برای بهبود مستمر فرآیندهای داخلی شما و تقویت توانایی سازمان برای دستیابی به اهداف استراتژیک ایجاد می کند.
ISO 21500 صلاحیت دسترسی به مناقصات و یارانه های عمومی را بهبود می بخشد
استاندارد ISO 21500 تضمین می کند که سازمان از واژگان و رویه بین المللی برای کلیه مفاهیم، فرآیندها و ساختار مدیریت پروژه استفاده می کند، مشکلات ارتباطی احتمالی را حذف می کند و اتحاد بین سازمان ها را برای انجام پروژه های مشترک تسهیل می کند.
ISO 21500 رقابت پذیری را بهبود می بخشد، کار انجام شده توسط سازمان توسط پروژه را شناسایی می کند، روش داخلی مدیریت پروژه ها را بررسی می کند، مدیریت تمام حوزه های درگیر در مدیریت پروژه را تسهیل می کند و امکان به روز رسانی و بهبود مهارت های مدیریتی را در مدیریت پروژه فراهم می کند. کارکنان سازمان
- جنبه های کلیدی استاندارد ISO 21500
جنبه های کلیدی پروژه پیاده سازی سیستم مدیریت و هدایت ISO 21500
سیستم مدیریت و مدیریت پروژه تحت استاندارد ISO 21500 باید با واقعیت هر شرکت تطبیق داده شود.
شرکت باید یک مدیر پروژه ISO 21500 داشته باشد که بدون توجه به سایر وظایف، پروژه را در داخل و با همکاری مشاور ACMS هدایت کند. چنین فردی باید در داخل سازمان دارای اختیاراتی باشد.
مستندات سیستم مدیریت و مدیریت پروژه ISO 21500 باید ساده، کاربردی و عملیاتی باشد و از بوروکراتیزه شدن سیستم جلوگیری کند.
هنگام اجرای سیستم مدیریت و مدیریت پروژه ISO 21500، حفظ هر چیزی که کار می کند مهم است، زیرا سازمان تغییرات جزئی را بهتر می پذیرد. این در مورد یک تغییر کامل نیست، بلکه در مورد بهبود تدریجی سازمان با همکاری همه طرف ها است.
استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ در چه سازمان هایی قابل اجرا هست ؟
استاندارد ISO 21500 که با عنوان “رهنمودهای مدیریت پروژه” شناخته میشود، برای مدیریت پروژهها طراحی شده است. این استاندارد توسط سازمان بینالمللی استانداردسازی (ISO) منتشر شده است و در سراسر جهان قابل اجرا است. به عنوان یک استاندارد بینالمللی، ISO 21500 مورد توجه و استفاده در بسیاری از سازمانها و صنایع قرار میگیرد، از جمله:
سازمانهای دولتی: استاندارد ISO 21500 میتواند در سازمانهای دولتی و دولتی به عنوان یک رهنمود برای مدیریت پروژههای مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
سازمانهای خصوصی: بسیاری از سازمانهای خصوصی از استاندارد ISO 21500 به عنوان یک استاندارد قابل اعتماد برای مدیریت پروژه استفاده میکنند. این شامل صنایع مختلفی مانند صنعت ساخت و ساز، فناوری اطلاعات، مهندسی، تولید و غیره میشود.
سازمانهای غیرانتفاعی: سازمانهای غیرانتفاعی نیز ممکن است از استاندارد ISO 21500 برای مدیریت پروژههای خود استفاده کنند. این شامل سازمانهای غیردولتی، سازمانهای غیرانتفاعی مرتبط با حوزههای اجتماعی، فرهنگی و محیط زیستی و سایر سازمانهای غیرانتفاعی است.
همچنین، باید توجه داشت که استفاده از استاندارد ISO 21500 برای مدیریت پروژهها به صورت اجباری نیست و بستگی به نیازها و محیط هر سازمان دارد.
ارتباط ایزو 21500 با سایر ایزو ها
ایزوه 21500 به گونه طراحی و برنامه ریزی شده است که با سایر ایزو ها مانند ایزو 31000، 10007 و 10006مرتبط می باشد . به طوری که سایر استاندارد ها با استاندارد ایزو 21500 تطبیق داده می شود تا سازمانم های استاندارد اطمینان کامل را از درست بودن آن استاندارد ایزو حاصل نمایند.
ارتباط استاندارد ایزو 21500 با ایزو 31000 در زمینه مدیریت ریسک، با ایزو 10007 در زمینه مدیریت پیکر بندی و با ایزو 10006 در زمینه مدیریت کیفیت در پروژه ها، می باشد. همچنین این ایزو با سایر استاندارد ها از جمله استاندارد هایی در صنعت فناوری و هوا و فضا، مرتبط می باشد.
نحوه دریافت گواهینامه ” استاندارد ایزو 21500″
برا دریافت گواهینامه ایزو 21500 نیاز است که شرکت ها شرایطی را دارا باشند. مدیران بایستی بتوانند در زمینه برآورده ساختن اهداف شرکت، برنامه ای کامل را تنظیم کنند. در شرکت های مدیریتی معمولا پروژها بخش عظیمی از شرکت ها را تشکیل می دهند که با کلیات فعالیت شرکت درتباط می باشد.
مدیر آن شرکت باید بتواند مفهوم مدیریت پروژه و تمامی موارد مربوط به آن را شرح دهد تا استاندارد ایزو 21500 به درستی شناخته شود. در این زمینه برای کسب اطلاعات بیشتر مدیران پروژه می توانند دوره های آموزشی را نیز خریداری کنند.
پس از اینکه اطلاعات و شناخت کافی را دریافت کردند، می بایست فرایند مدیریت پروژه با ایزو 21500 مقایسه و بررسی کنند. در صورتی که فرایند های مد نظر بررسی و ارزیابی شد نتایج حاصله نشان از پایبندی شرکت در مدیریت پروژه ها به ایزو 21500 باشد، افراد می توانند برای دریافت گواهینامه استاندارد این ایزو و دریافت ایزو اصفهان به مراجع صادر کننده معتبر در این زمینه مراجعه کنند.