4 راهکار کاهش عدم انطباق ممیزی سیستم های مدیریت

بعضا آزمایشگاه ها به دلیل وجود عدم انطباق های مهم و زیاد و بسته به آن که سطح عدم انطباق به چه میزان می باشد ناچارا چندبار ممیزی می شوند.

در مرحله اول از ممیزی که توسط ارزیاب ها انجام می شود و سیستم را مورد ارزیابی قرار می دهند، عدم انطباق ها مشخص شده و اگر این عدم انطباق ها مهم بوده و تعداد زیادی داشته باشند به تشخیص ارزیاب مربوطه ممکن است که ممیزی پیگیرانه برای آزمایشگاه مشخص بشود.

با توجه به آن که آزمایشگاه ها مدت زمان زیادی می بایست در نوبت ارزیابی قرار بگیرند تا ارزیابی اولیه برای آن ها انجام شود بر اساس تشخیص ارزیاب دوباره در نوبت ارزیابی قرار خواهند گرفت که این موضوع زمان زیادی را از آزمایشگاه خواهد گرفت.

راهکارهای کاهش عدم انطباق ها

بر این اساس به منظور به حداقل رساندن عدم انطباق های روز مربوط به انجام ممیزی و همچنین داشتن یک ممیزی خوب لازم است به راهکار های گفته شده در زیر توجه شود.

1. به منظور پیاده سازی سیستم مدیریتی خود ( هر نوع سیستم مدیریتی به ویژه ایزو 17025) از کمک یک مشاور و یا شخصی که به استاندارد اشراف کامل دارد استفاه کنید. با توجه به این موضوع شما می توانید دو نکته مثبت را در کار خود داشته باشید. نکته اول : زمان پیاده سازی الزامات کاهش پیدا می کند. نکته دوم : عدم انطباق های روز ممیزی را می تواند به حداقل برساند.
2. پیش از پیاده سازی هر نوع سیستمی (ایزو9001،ایزو 17025 و…) نیاز است دوره آشنایی با الزامات را بگذرانید. در ارتباط با سیستم مدیریتی ایزو 17025 دوره هایی مانند مدیریت ریسک ، تخمین عدم قطعیت اندازه گیری و… دوره های لازم و ضروری می باشند که می بایست توسط پرسنل آزمایشگاه گذرانده شود.
3. ضروری است پیش از انجام ممیزی خارجی خود یک ممیزی داخلی موثر و اثر بخش با وسواس فراوان را سیستم خود انجام دهید. لازم است توجه شود به منظور انجام ممیزی داخلی خود از شخصی کمک گرفته شود که اشراف کامل بر سیستم داشته باشد. چنانچه از اشخاص حاضر در سیستم خود بدین منظور کمک خواهید گرفت لازم است دوره های آموزشی مرتبط با ممیزی داخلی بر اساس استاندارد موردنظر را گذرانده باشند و همچنین بر سیستم اشراف کامل داشته و عدم انطباق های موجود را با وسواس و به صورت دقیق مشخص کند، اقدام اصلاحی برای آن ها در نظر بگیرد ، زمان برای آن ها تعیین کند و در نهایت سعی شود تا پیش از انجام ممیزی خارجی عدم انطباق ها رفع بشوند. این موضوع باعث می شود که حداقل عدم انطباق هایی که از نظر شما در سیستم وجود دارد رفع شده و منتظر بررسی های بعدی توسط ارزیاب ها باشید.
4. در مرحله آخر نیاز است پیش از انجام ممیزی خارجی بازنگری اثربخشی در سیستم انجام بشود. به ویژه نیاز است پایش موثری در ارتباط با برقرارسازی اهداف، اقدامات اصلاحی، اقدامات کنترلی، اقدامات بهبود و… کرده و توجه شود که به چه میزان موارد گفته در سیستم انجام شده و به چه میزان موثر خواهند بود و در نهایت عدم انطباق های مرتبط با ممیزی خارجی خود را به حداقل برسانید.

در صورتی که واحد تولیدی شما تا کنون اقدامات لازم به منظور پیاده سازی استاندارد ایزو 17025 را انجام نداده است و یا در صورتی که این استاندارد را پیاده سازی کرده اید اما نسبت به عدم انطباق های موجود تردید دارید می توانید برای مشاوره دریافت ایزو با ما در تماس باشید.